如何更方便的访问tableau online常用报表

在tableau online后台,会按照:项目,工作簿,视图的层次组织管理报表数据。

  • 项目可以看着是目录,方便组织管理多个工作簿文件。
  • 工作簿与Excel的工作簿类似,每个工作簿会包含多个工作表。
  • online里的视图也就是你具体查看的报表内容,可以为:工作表,仪表板或故事等。

虽然这样的组织很科学合理,但报表多了后,查找访问还是会不方便,以查看收入数据为例,我们的操作顺序是:

  1. 打开:销售数据项目。
  2. 打开:收入汇总工作簿,这时会列出该工作簿下的多个视图。
  3. 找到并打开:年度汇总视图,查看截止到当日的收入数据。
  4. 发现本月的收入比预期的要好,想了解是哪个销售团队带动了本月销售额,于是找到并打开:团队销售额明细视图。

这儿用了:找到并打开这样的说法,是因为一个工作簿的视图往往会比较多,不容易找到。

解决的方法是这样的:

  1. 常用视图,汇总视图在配置时往前放,这样打开工作簿时,默认看前几个即可。
  2. 通过加星收藏功能来标注重要的视图,这样既方便一眼看到,也方便在所有视图列表筛选,即:只看加星的视图。另外这儿的收藏功能也可以应用到工作簿。
  3. 浏览器的收藏夹大法,建一个:my-report目录,下面按业务划分建多个子目录,然后手工打开常用视图,依次添加。虽然繁琐些,但顺序和名称都可以自定义。

收藏夹大法有很多好处,除了方便定位打开,还可以在收藏夹目录上选择打开所有书签,这样你上班时,先打开所有书签,然后去倒杯咖啡,回来时,依次查看即可。

配合chrome的:reload-all-tabs插件,还可以一键刷新所有页面。

最后也建议,一些只用于仪表板子内容的视图,可以上传时不选中,这样也可以让工作簿更简洁。

 

tableau online 登录页加载慢的问题与解决方案

非翻墙情况下,访问tableau online登录页时,会出现加载慢,以及无法记住登录密码的问题。用chrome开发者工具检查内容加载,发现有两个资源的请求有问题:

  1. https://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.10.1/jquery.min.js
  2. https://cloud.webtype.com/css/7549ee6e-3df6-49b9-8c06-298835f90264.css

前者用到了google的cdn服务来加载jQuery脚本文件,后者是一个在线的样式字体服务。

对于这儿的css文件,可以在hosts文件里,简单禁掉:

127.0.0.1 cloud.webtype.com

如何修改,见:

对于jQuery脚本文件,直接禁掉,会影响记住密码,解决的方法是用一个chrome的插件来自动替换为中科大的文件服务器,插件名叫:Replace Google CDN。

搞定登录问题后,访问online的报表文件,其实还是蛮快的,这儿的问题,已经反馈给tableau的中国区团队,问题解决前,大家可以先用这儿的方法对付一下。

 

更规范的数据分析团队 – 使用专用的公司邮箱发送GA定期报告

我们在日常的数据分析,报表配置工作中,经常会用自己的个人邮箱在GA后台配置:定期邮件报告。

但这样做会产生几个问题:

  1. 人员权限收回时,已配置的定期发送邮件会失效
  2. 用户收邮件时,光看发件人,不方便区分是:专题分析还是定期邮件报告
  3. 公司有多个分析师的情况下,没法知道:配置了哪些定期邮件报告,以及发送给了哪些人

继续阅读

使用Google在线表格汇总计算Google analytics数据

介绍

数据导出与汇总分析的需求

我们在日常工作中,除了访问GA后台看各种固定报表外,还需要导出数据以方便报表分析,常见的需求有:

  • 从不同的视图汇总合并数据,如:iOS + Android
  • 一次性导出大量的明细数据,如:近3个月的订单号明细
  • 在同一个汇总报表上,显示不同时间范围的趋势数据

手工访问GA后台会比较繁琐,通过API查询,又需要开发人员的支持,都有局限性。

现在GA开发组又提供了一种新的方式来解决这个问题:Google在线表格 + GA Plugin

继续阅读

数据分析师的账号管理基础

作为数据分析师,不仅各种后台账号多,而且也需要帮同事添加各种数据查看权限。如何高效安全的管理各种账号,是值得我们注意的。

一些基础的安全常识

  1. 本机系统的安全性,定期升级系统安全补丁,开启防火墙,尽量从官方下载相关软件
  2. 避免连接不信任的wifi网络,可以自带3G上网卡或手机开热点
  3. 定期备份,离开时,电脑锁屏
  4. U盘等移动存储设备,使用加密模式,这块Windows,OSX都有默认的支持

继续阅读

在Google Analytics中去掉页面查询参数来更好的了解页面访问情况

网站会通过页面的查询参数来传递信息,例如:城市ID,排序方式,第几页,这些参数很详细也有利于后继的计算处理,例如:哪一种排序方式用的最多,价格还是距离?

但有时候这儿的查询参数对于我们的分析又会造成干扰,因为GA对于每个不同Url的页面都会有个唯一身份浏览量的指标,即使只是查询参数不同,也会看着不同的页面。
继续阅读

移动分析类产品介绍

为了更好的对移动App的用户来源,行为,转化做分析,我们需要通过好的工具来跟踪分析。

工具的选择除了:价格,服务,是否私有部署,功能外,我们本身的业务模式也是一个值得考虑的地方。

举个例子:
对于电子商务站点,用户的商品浏览,购买查询,不光是在App中完成,也会在网站,触屏站中进行。运营部门会问:手机商品哪个品牌的浏览量最大?

对于这个需求,就需要分析工具支持多个来源的数据汇总,或提供数据接口,方便用户自己处理,建议用:GA或开源的分析工具。
继续阅读

触屏站产品数据分析关注点与优化

随着智能手机,3G,4G网络的普及,很多网站除了网站,App外,还会推出为智能手机优化的触屏站。

触屏站从内容展现和交互上会弱于桌面网站,在导航设计上会遵循移动界面的设计,如:卡片式内容展现切换,提供垂直方向内容的动态加载,更容易点击的工具栏按钮等。
继续阅读

Google Analytics 在线帮助的语言切换小工具

我们在查看GA的官方帮助时,有时候会需要在中英文帮助之间切换,例如:

每次点右下角的下拉框,找相应的语言很不方便,而实际上,这2个页面地址唯一的差别就是: hl=zh-hans 和 hl=en 了。
继续阅读