更规范的数据分析团队 – 使用专用的公司邮箱发送GA定期报告

我们在日常的数据分析,报表配置工作中,经常会用自己的个人邮箱在GA后台配置:定期邮件报告。

但这样做会产生几个问题:

  1. 人员权限收回时,已配置的定期发送邮件会失效
  2. 用户收邮件时,光看发件人,不方便区分是:专题分析还是定期邮件报告
  3. 公司有多个分析师的情况下,没法知道:配置了哪些定期邮件报告,以及发送给了哪些人

推荐的做法是注册一个专用的公司邮箱来做这件事,如:wa@company.com

  • 注册公司邮箱的Google账号:https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
  • 给 wa@company.com 添加对应视图的:Read & Analyze 权限
  • 创建和添加:定期邮件报告
  • 建议在邮件正文里,放上:报表的配置说明,发送周期,分析师的联系信息

已配置的定期邮件报告可以在:Admin -> View -> Scheduled Emails看到。

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