PPT 非常适合演讲汇报的场景，通过页面的切换，内容重点的呈现、标注、强调，更好的引导听众来听懂演讲者想表达的内容。常见的做法是，在PPT中会写一下背景介绍，状态与阶段，产品或业务说明，以及非常重要的数据截图，可能是表格也可以是图表。这部分内容往往是通过Excel，Tableau这样的工具来制作。

截图的好处是方便分发（作为PPT的一部分）和加上个性化的标注说明。缺点是，这儿的图表是静态的，收到的人既没法筛选互动也没法基于图表的明细数据做进一步的分析。对于这个问题，比较好的做法是：

• 阅读为主，就通过Tableau的故事的方式进行报告的设计，辅以文字说明。
• 需要更好的演讲效果，可以截图到PPT，但在对应的页面里，说明这个报表所在的Tableau Server页面地址，这样如果看的人需要筛选互动，可以自己去看。
• PPT + 讲解时切换到Tableau报表的方式，这时还可以带着问题进行一些筛选互动，这样都能兼顾到。

当我们知道某个Tableau报表是要面向演讲汇报的，那么在开始制作时，就需要考虑和准备更多：

• 报表应该更简洁一些，文字标题的文字要大，行列的轴可以更缩略些。
• 在标题和说明里，辅以更多的文字。
• 用好Tableau内置的区间、参考线、趋势线、标签功能，让图表说明更为丰富。
• 通过故事或仪表板来组织好各个工作表的呈现顺序和位置，这样在讲的时候，可以更有逻辑和条理。

在讲的时候，需要先介绍背景和主要指标的定义，之后再切换到Tableau报表。在这个过程中，有个小技巧，可以用好操作系统的屏幕放大功能，让听众更清楚的看到当前在讲的部分。以及这样的讲解过程，也是一个推广企业内自助分析的好机会，告诉大家能够拿到的不只是静态的截图，而是动态的分析呈现。